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  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。如果您還在猶豫要不要使用云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)，那么小編就給您3個(gè)選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)的理由吧！

  1、未來辦公的趨勢
  比如我國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，我國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。

  2、提高工作效率
  相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無疑是很合適的硬件會(huì)議解決方案。云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

  3、重點(diǎn)是安全性
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。

  綜上所述，使用云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，保證電子文檔的安全性，還將成為未來辦公的一種趨勢。如果您還在觀望的話，趕緊給我們云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司來電咨詢吧！